⭐ Jährliche Unterweisung – Dauer, Inhalte, Pflichten & moderne Lösungen (Online oder Inhouse)

Stapler Schmidt – Ihr bundesweiter Anbieter für Online- und Inhouse-Unterweisungen

📑 Inhaltsverzeichnis

1. Was ist die jährliche Unterweisung?
   1.1 Bedeutung für den Arbeitsschutz
   1.2 Rechtliche Grundlagen
   1.3 Warum sie 2026 besonders wichtig ist
2. Gesetzliche Pflicht zur jährlichen Unterweisung
   2.1 Arbeitsschutzgesetz
   2.2 DGUV Vorschriften
   2.3 Weitere relevante Vorschriften
   2.4 Wer muss unterwiesen werden?
3. Wie oft muss unterwiesen werden?
   3.1 Erstunterweisung
   3.2 Wiederholungsunterweisung
   3.3 Unterweisungen bei besonderen Anlässen
4. Wie lange dauert eine Unterweisung?
   4.1 Online-Unterweisung
   4.2 Präsenz-Unterweisung
   4.3 Inhouse-Unterweisung mit Praxisanteil
5. Themen der jährlichen Unterweisung
6. Online-Unterweisung 2026 (rechtssicher & flexibel)
7. Inhouse-Unterweisung 2026 (ideal für Praxis)
8. Ablauf einer Unterweisung
9. Wer darf unterweisen?
10. Dokumentation
11. FAQ
12. Fazit & Empfehlung

1. Was ist die jährliche Unterweisung?

Die jährliche Sicherheitsunterweisung ist eine gesetzlich vorgeschriebene Maßnahme, die dafür sorgt, dass Mitarbeitende sicher, verantwortungsbewusst und regelkonform arbeiten. Sie ist ein zentraler Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes und betrifft alle Branchen, egal ob Industrie, Logistik, Büro, Handwerk, Dienstleistung oder Baugewerbe.

1.1 Bedeutung für den Arbeitsschutz

Die jährliche Unterweisung sorgt dafür, dass:

• Beschäftigte aktuelle Gefährdungen kennen
• Sicherheitsregeln verstanden & angewendet werden
• neues Wissen vermittelt wird
• Fehlverhalten korrigiert wird
• Unfälle, Schäden und Ausfallzeiten deutlich reduziert werden

1.2 Rechtliche Grundlagen

Verschiedene Gesetze und Verordnungen verpflichten Unternehmen zu regelmäßigen Unterweisungen — u. a.:

• Arbeitsschutzgesetz
• DGUV Vorschriften
• Betriebssicherheitsverordnung
• Gefahrstoffverordnung
• PSA-Benutzungsverordnung
• Lastenhandhabungsverordnung
• Jugendarbeitsschutzgesetz

Sie greifen ineinander und machen deutlich: Unterweisungen sind keine Option, sondern Pflicht.

1.3 Warum sie 2026 besonders wichtig ist

Im Jahr 2026 spielt die jährliche Unterweisung eine noch größere Rolle, da immer mehr Betriebe:

• digitale Arbeitsmittel nutzen
• remote und hybrid arbeiten
• komplexere Maschinen einsetzen
• strengere Prüf- und Dokumentationsvorgaben erfüllen müssen
  

Durch Online-Unterweisungen wird es Unternehmen einfacher gemacht, allen Pflichten effizient nachzukommen.

2. Gesetzliche Pflicht zur jährlichen Unterweisung

2.1 Arbeitsschutzgesetz

Arbeitgeber müssen ihre Mitarbeitenden:

• vor Tätigkeitsbeginn,
• bei Veränderungen,
• und mindestens einmal jährlich

unterweisen.

2.2 DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention

Hier steht klar formuliert:

• Unterweisungen müssen mindestens jährlich erfolgen.
• Sie müssen arbeitsplatz- und tätigkeitsbezogen sein.
• Sie müssen dokumentiert werden.
  

2.3 Weitere relevante Vorschriften

Je nach Tätigkeit gelten zusätzliche Unterweisungsanforderungen, z. B.:

• Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)
• Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV)
• PSA-Benutzungsverordnung
• Lärm- und Vibrationsschutzverordnung
• Biostoffverordnung
• Strahlenschutzverordnung
  

2.4 Wer muss unterwiesen werden?

Alle Beschäftigten, egal ob:

• Vollzeit
• Teilzeit
• Aushilfe
• Leiharbeiter
• Praktikanten
• Azubis
• Bürokräfte
• Lager- und Produktionspersonal

Zusätzlich: Jugendliche halbjährlich.

3. Wie oft muss unterwiesen werden?

Unterweisungen finden in mehreren Stufen statt:

3.1 Erstunterweisung

Vor Aufnahme der Tätigkeit – egal ob neu eingestellt, intern versetzt oder extern eingesetzt.

3.2 Wiederholungsunterweisung (jährlich)

Spätestens alle 12 Monate.

3.3 Unterweisungen bei besonderen Anlässen

Zusätzlicher Schulungsbedarf besteht bei:

• Unfällen oder Beinahe-Unfällen
• neuen Maschinen
• neuen Arbeitsverfahren
• Einführung neuer Gefahrstoffe
• sicherheitswidrigem Verhalten
• Änderungen der Gefährdungsbeurteilung

4. Wie lange dauert eine Unterweisung?

Die Dauer hängt von Thema, Zielgruppe und Form ab.

4.1 Online-Unterweisung

20–45 Minuten
Optimal für jährlich wiederkehrende Grundlagen.
Rechtlich vollständig zulässig und dokumentierbar.

4.2 Präsenz-Unterweisung

30–60 Minuten
Geeignet für allgemeine Themen, Arbeitsschutz, Brandschutz.

4.3 Inhouse-Unterweisung mit Praxis

60–180 Minuten, je nach Thema:

• Gabelstapler
• Hubarbeitsbühne
• Krananlagen
• Teleskopstapler
• PSA gegen Absturz
• Gefahrstoffe
• Anschlagen von Lasten

Je höher der Praxisanteil, desto länger und effektiver die Schulung.

5. Online-Unterweisung vs. Inhouse-Unterweisung

Beide Varianten sind rechtssicher und zulässig. Doch jede Form hat spezifische Vorteile.

5.1 Online-Unterweisung – vollständig zulässig

Eine Online-Unterweisung ist rechtlich vollwertig und erfüllt alle Anforderungen, wenn:

✔ Inhalte arbeitsplatzbezogen sind
✔ eine Lern- oder Verständnisprüfung stattfindet
✔ Fragen jederzeit geklärt werden können
✔ die Dokumentation nachvollziehbar ist

Genau das bietet Stapler Schmidt.

Vorteile der Online-Unterweisung

• jederzeit und überall durchführbar
• ideal für Schichtmodelle
• kein Terminabstimmungsaufwand
• automatische Dokumentation & Zertifikat
• perfekte Lösung für Homeoffice, Filialbetriebe & Remote-Teams

Für die jährliche Unterweisung reicht die Online-Lösung zu 100 % aus.

5.2 Inhouse-Unterweisung – besonders sinnvoll bei Praxisthemen

Praktische Unterweisungen sind empfehlenswert, wenn Mitarbeiter:

• Maschinen bedienen
• Lasten anschlagen
• Arbeiten in der Höhe durchführen
• PSA benutzen
• Fahrzeuge führen

Vor allem bei Flurförderzeugen, Hubarbeitsbühnen, Krananlagen und PSA gegen Absturz sind praxisorientierte Übungen oft unverzichtbar.

Vorteile der Inhouse-Unterweisung durch Stapler Schmidt

• reale Übungen im eigenen Betrieb
• direkte Kontrolle und Korrektur von Verhaltensweisen
• sofortige Ableitung von Maßnahmen
• Sicht- und Funktionsprüfungen
• individuelle Anpassung an Ihre Prozesse

Viele Unternehmen kombinieren:
➡ Online-Unterweisung für die Theorie
➡ Inhouse-Unterweisung für die Praxis

6. Ablauf einer Unterweisung (digital oder in Präsenz)

Eine professionelle Unterweisung folgt drei Kernphasen:

1. Einstieg

• Begrüßung
• Ziel & Inhalte benennen
• Bezug zum Arbeitsplatz herstellen

2. Informations- und Erarbeitungsphase

• Erklärung der Sicherheitsregeln
• Einsatz von Medien, Videos, Grafiken
• praktische Übungen (bei Inhouse-Unterweisungen)
• Einbindung der Mitarbeitenden

3. Abschlussphase

• Zusammenfassung
• klare Handlungsanweisungen
• Unterweisungsnachweis dokumentieren

7. Wer darf unterweisen?

Unterweisen dürfen grundsätzlich:

• Unternehmer
• Führungskräfte
• beauftragte fachkundige Personen

Sicherheitsfachkräfte oder Betriebsärzte können unterstützen, sind aber nicht zwingend erforderlich.

Stapler Schmidt setzt ausschließlich erfahrene Ausbilder ein, die sowohl digital als auch vor Ort unterweisen.

8. Dokumentation – Pflicht für alle Unternehmen

Eine rechtssichere Dokumentation muss enthalten:

• Datum
• Teilnehmende
• Inhalte / Themen
• Arbeitgeber- bzw. Ausbilderunterschrift
• Teilnehmerunterschrift
• Aufbewahrung: mindestens 2 Jahre

Digitale Nachweise sind vollständig zulässig und werden von Stapler Schmidt automatisch erstellt.



9. Die 10-Schritte-Methode für professionelle Unterweisungen

Diese Methode stellt sicher, dass die Unterweisung wirksam ist:

1. Gefährdungsbeurteilung prüfen
2. Unterweisungsbedarf ermitteln
3. Grobthemen definieren
4. Ziele festlegen
5. Informationen sammeln
6. Lernziele formulieren
7. Inhalte sinnvoll reduzieren
8. Konzept erstellen
9. Durchführung
10. Wirksamkeitskontrolle & Nachbereitung

Gerade bei Inhouse-Schulungen übernimmt dies Stapler Schmidt vollständig für Ihr Unternehmen.

10. Online-Unterweisung bei Stapler Schmidt – so funktioniert es

1. Zugangscode erhalten
2. Kurs starten (Video, Texte, Bilder, Beispiele)
3. Wissenstest absolvieren
4. Zertifikat herunterladen
5. Dokumentation erfolgt automatisch

11. Inhouse-Unterweisung – so läuft sie ab

• Vorabgespräch & Analyse
• Anpassung an Ihren Betrieb
• fachliche Theorie
• umfangreiche Praxisübungen
• Übungen mit Ihren Geräten
• Dokumentation & Nachweise
• Empfehlungskatalog für den Alltag

12. Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ist eine Online-Unterweisung ausreichend?

Ja. Für die jährliche Unterweisung ist eine Online-Unterweisung vollkommen ausreichend und rechtssicher.

Wann ist eine Inhouse-Unterweisung notwendig?

Bei Tätigkeiten mit hohem Praxisbezug oder Maschinenbedienung (z. B. Staplerfahrer, Kranführer, Hubarbeitsbühnen).

Wie lange ist eine Unterweisung gültig?

12 Monate.

Wer muss unterwiesen werden?

Alle Beschäftigten – ohne Ausnahme.

Wie wird dokumentiert?

Entweder digital oder schriftlich – beides ist zulässig.

Was kostet die Unterweisung?

• Online-Unterweisungen bei Stapler Schmidt ab 20 €
• Inhouse-Unterweisungen nach individueller Absprache

13. Fazit: Jährliche Unterweisung – flexibel, rechtssicher und mit Stapler Schmidt besonders effizient

Die jährliche Sicherheitsunterweisung ist Pflicht – aber dank moderner Lösungen leicht und effizient umzusetzen. Unternehmen haben heute die Wahl zwischen:

✔ Online-Unterweisungen: schnell, flexibel, rechtssicher
✔ Inhouse-Unterweisungen: praxisorientiert, individuell, besonders nachhaltig

Mit Stapler Schmidt entscheiden Sie sich für einen Anbieter, der beide Modelle professionell, zuverlässig und bundesweit anbietet.

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